Seien wir doch mal ehrlich, wir alle könnten produktiver und effektiver arbeiten. Wir lassen uns einfach zu viel ablenken, verschwenden unsere Zeit mit unnötigen Aufgaben, oder wissen erst gar nicht, mit welcher Aufgabe wir anfangen sollen, weil wir noch so viel zu erledigen haben.
Ab heute ist damit aber Schluss, denn ich zeige dir jetzt die ABCDE Methode von Brian Tracy mit der ich es geschafft habe, mehr Aufgaben in weniger zu erledigen. Die meisten Menschen machen nämlich den Fehler, dass sie ihren Arbeitstag und ihre zu erledigenden Aufgaben nicht im Voraus planen und organisieren und somit ihre Arbeitszeit mit unnötigen Aufgaben verschwenden.
Was ist die A, B, C, D, E Methode
Die A, B, C, D, E Methode basiert auf dem 80/20 Prinzip, das besagt, dass 20% deiner Tätigkeiten, 80% deines Erfolges ausmachen. Um diese 20% deiner Tätigkeiten zu finden, solltest du damit anfangen Prioritäten zu setzen. Wann immer du dich also überwältigt von deinen ganzen zu erledigenden Aufgaben fühlst und du nicht genau weißt, mit welcher Aufgabe du beginnen sollst, machst du eine kurze Pause, atmest tief durch und nimmst dir dann ein leeres Blatt Papier und einen Stift zur Hand, und schreibst alle Aufgaben auf, die du an diesem Tag/Woche noch erledigen musst. Auch wenn du nicht immer genug Zeit haben wirst alle deine Aufgaben zu erledigen, wirst du immer genug Zeit haben, um die wichtigsten davon abzuarbeiten.
Nun solltest du deine Liste nach Prioritäten sortieren, um herauszufinden welches deine wichtigsten Aufgaben sind und mit welcher Aufgabe du beginnen solltest. Die beste Methode hierfür ist die A, B, C, D, E Methode. Dafür schreibst du einfach einen dieser Buchstaben vor jede Aufgabe in deiner Liste. Am besten verwendest du für jeden Buchstaben eine andere Farbe.
A steht für „Sehr wichtig“.
Aufgaben die du machen musst, die essenziell für dein Vorankommen und deinen Erfolg sind. Das nicht erledigen solcher Aufgaben kann schwerwiegende, negative Konsequenzen nach sich ziehen.
B steht für „wichtig“.
Das sind all die Aufgaben und Tätigkeiten, die du machen solltest. Sie sind nicht so wichtig wie die A-Tätigkeiten, denn es gibt nur geringfügige negative Folgen, wenn du diese Aufgaben nicht erledigst.
C steht für Aufgaben die du machen kannst
Die aber bei weitem nicht so wichtig sind, wie A- oder B Aufgaben. Es gibt keinerlei negative Konsequenzen, wenn du diese Aufgaben nicht erfüllst. Diese Aufgaben solltest du aber erst abarbeiten, wenn du alle A und B Aufgaben erledigt hast.
D steht für „Delegieren“.
Diese Aufgaben solltest du einem Kollegen, Mitarbeiter oder Freelancer zuweisen, die diese Aufgabe dann für dich übernehmen. Am besten nutzt du hierfür einen Dienstleistungs-Marktplatz wie fiverr, upwork oder 99Designs.
E steht für „Eliminieren“.
Das sind all die Aufgaben und Tätigkeiten, die du auf jeden Fall Vermeiden solltest. Denn diese Tätigkeiten halten dich nur von den wichtigen Sachen ab und verschwenden nur deine Zeit.
Wir empfehlen dir mit dieser Methode, jeden Arbeitstag bereits am Vorabend, zu planen. „Eat that Frog“ und erledige immer zuerst die Aufgaben mit der höchsten Priorität und am besten gleich morgens, denn da bist du am produktivsten.
Konzentriere dich auf die wichtigsten Aufgaben
Mit der A, B, C, D, E Methode, kannst du in kürzester Zeit die Aufgaben ausfindig machen, die am wichtigsten für dich sind und dich dann mit deiner ganzen Zeit und Energie voll und ganz auf diese konzentrieren. So weißt du immer mit welchen Aufgaben du beginnen und welche du ganz von deiner ToDo-Liste streichen solltest. Das solltest du dann aber auch konsequent durchziehen und pauschal ‚NEIN‘ zu denjenigen Tätigkeiten sagen, mit denen du nur deine Zeit und Energie verschwendest, da sie dich nicht voranbringen. Denn am Ende des Tages zählt nicht wie viel du gearbeitet hast, sondern wieviel Zeit du mit Aufgaben mit hoher Priorität verbracht und wie viele du davon erledigt hast.
Wenn du diese Methode anwendest, wirst du auch ganz schnell merken, dass du im Arbeitsalltag viel weniger Stress haben und in kürzerer Zeit mehr erreichen wirst. Am besten setzt du dir mit dieser Methode Prioritäten für alle Lebensbereiche damit du glücklicher, gesünder und erfolgreicher wirst.
Wie fandest du diesen Beitrag. Kanntest du die A, B, C, D, E – Methode schon und wenn ja hast du sie schon einmal angewendet? Schreib es doch in die Kommentare. Wir freuen uns auf dein Feedback.
