Kennst Du das auch? Du arbeitest den ganzen Tag, aber am Abend hast Du das Gefühl, dass Du kein Stückchen vorangekommen bist?
Zumindest ging es mir früher so. Der Grund dafür ist eigentlich ganz einfach: Wir lassen uns viel zu oft während der Arbeitszeit ablenken. Mal bekommen wir eine neue E-Mail oder eine neue WhatsApp Nachricht, mal ruft ein Kollege oder Kumpel an, mal wollen wir auf YouTube nur kurz ein Video anschauen und schon sind 30 Minuten vorbei, in denen wir nicht produktiv gearbeitet haben.
Auf der Suche nach einer Lösung für dieses Problem bin ich auf die Pomodoro-Technik gestoßen.
Zusammenfassung:
Was ist die Pomodoro-Technik?
Die Pomodoro-Technik ist eine einfache Methode des Zeitmanagements, um fokussierter und produktiver arbeiten zu können. Ihren komischen Namen erhielt sie von dem tomatenförmigen Küchen-Wecker, den der Erfinder dieser Methode, Francesco Cirillo, immer benutzte.
Auch er hatte damals während seines Studiums Probleme damit, sich beim Lernen auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren. Um dieses Problem zu lösen, teilte er seine Arbeitszeit in 25-Minuten Blöcke ein, die er Pomodori nannte.
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In diesen Pomodori-Blöcken solltest Du Dich voll und ganz auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren und Dich nicht von anderen Dingen ablenken lassen. Dadurch lernst Du das, was den meisten von uns ziemlich schwerfällt: Für eine bestimmte Zeit ohne Unterbrechungen, fokussiert und konzentriert an einer Aufgabe zu arbeiten.
Das Schöne an der Pomodo-Technik, ist der Wechsel zwischen Arbeitsblöcken und Pausen, denn nach jedem Pomodori Block folgt eine kleine Pause von 5 Minuten.
So funktioniert die Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik ist genauso einfach, wie sie effektiv ist. Im Folgenden zeigen wir Dir anhand von 5 Schritten, wie Du die Pomodoro-Technik in Deinen Arbeits-Alltag integrieren kannst.
1. Plane deine Aufgaben
Mache Dir eine To-Do-Liste mit all den Aufgaben, die Du an diesem Tag erledigen musst. Überlege Dir grob, wie viele Pomodori Du pro Aufgabe benötigst.
2. Wähle EINE Aufgabe aus
Entscheide Dich für EINE Aufgabe aus Deiner To-Do-Liste, die Du erledigen möchtest. Notiere Dir grob, was Du alles erledigen musst. Ganz wichtig: Fange immer mit der wichtigsten Aufgabe an. Alternativ kannst Du ein Pomodori auch dazu verwenden, um Aufgaben zu bündeln. Beispielsweise beantwortest Du 25 Minuten lang nur E-Mails oder Du führst 25-Minuten lang nur Calls.
3. Stelle Deinen Timer auf 25 Minuten
Stelle Deinen Timer auf 25 Minuten und arbeite solange NUR an EINER Aufgabe, bis die 25 Minuten vorbei sind, oder bis DU die Aufgaben erledigt hast. Lass Dich nicht von anderen Dingen ablenken und fokussiere Dich nur auf diese EINE Aufgabe.
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4. Mache eine kurze Pause von 5 Minuten
Wenn Dein Wecker klingelt, hast Du Dir eine kleine 5 Minuten Pause verdient. In dieser Pause kannst Du Dich kurz erholen, frische Luft und Energie tanken. Verlasse dafür am besten Deinen Arbeitsplatz und bewege Dich ein bisschen. Hake danach die Aufgaben auf Deiner To-Do-Liste ab, die Du erledigt hast. Solltest Du Deine Aufgabe in einem einzelnen Block nicht erledigen können, nimmst Du sie einfach mit in den nächsten Block.
5. Wiederhole Schritt 2 – 4 VIER Mal
Wiederhole Schritt 2 – 4 insgesamt vier Mal. Wenn Du dann insgesamt 4 Pomodori (4 x 25 Minuten) geschafft hast, darfst Du eine längere Pause von ca. 25 Minuten machen. Danach beginnst Du wieder bei Schritt 2.
Ideen für die Pausen
- Bewege Dich.
Mache Beispielsweise Hampelmänner, Kniebeugen, Dehnübungen oder ein paar Liegestütze. Du solltest niemals mehrere Stunden ohne Bewegung am Schreibtisch arbeiten - Gehe an die frische Luft
Oder lüfte Dein Büro mal ordentlich durch. Frische Luft beziehungsweise Sauerstoff erhöht Deine Konzentration und Dein Denkvermögen. - Trinke ein Glas Wasser
Die Vorteile der Pomodoro-Technik
Doch warum solltest Du jetzt die Pomodoro-Technik in Deinen Alltag integrieren?
1. Du wirst viel produktiver und hast weniger Stress
Wenn Du nach der Pomodoro-Technik arbeitest, fokussierst Du Dich für 25 Minuten nur auf EINE Aufgabe und lässt Dich nicht von den üblichen Zeitfressern ablenken. Dadurch kannst Du viel mehr Aufgaben in weniger Zeit abarbeiten. Auch vermeidest Du so Multitasking.
Des Weiteren haben Studien gezeigt, dass regelmäßige Pausen nicht nur deine Produktivität steigern, sondern auch Deinen Fokus schärfen. Außerdem bist du auch entspannter und hast weniger Stress.
2. Es ist leichter anzufangen
Ein 25-minütiger Pomodori-Block ist lang genug, um ein gutes Stück Arbeit erledigen zu können, aber nicht so lang, dass es sich überwältigend oder stressig anfühlt. Es ist dadurch leichter einen 25-minütigen Arbeitsblock zu starten, als zu sagen, ich arbeite jetzt 4 Stunden lang meine To-Do-Liste ab. Als Pluspunkt, steigerst Du so auch noch Deine Selbstdisziplin.
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3. Du erreichst viel mehr in weniger Zeit
Auch wenn sich 25-Minuten vielleicht nicht nach viel Zeit anhören, wirst Du überrascht sein, wie viel Du in dieser Zeit erreichen kannst, wenn DU Dich nur auf eine Aufgabe fokussierst und Dich nicht von anderen Dingen ablenken lässt. Des Weiteren sorgen die festen Deadlines dafür, das Du nicht prokrastinierst.
4. Du bekommst ein besseres Zeitgefühl
Die Pomodoro-Technik hilft Dir auch, Deine Zeit besser einschätzen zu können, da Du ganz genau siehst, wie lange Du brauchst, um eine Aufgabe zu erledigen.
5. Du steigerst Deine Konzentration und Regeneration
Denn Du wirst quasi dazu gezwungen Pausen zu machen und Deinen Arbeitsplatz zu verlassen.
Unsere Tipps
Minimiere Ablenkungen
Bevor Du einen 25 Minuten Arbeitsblock (Pomodori) startest, solltest Du potentielle Ablenkungen minimieren. Ich kann Dir nur empfehlen, die Benachrichtigungen von Deinem Smartphone zu deaktivieren oder den Flugmodus zu aktivieren. Wenn Du am PC arbeitest, solltest Du auch auf jeden Fall Dein E-Mail Programm schließen. Da ich mich auch sehr gerne von Webseiten wie YouTube oder Netflix von der Arbeit ablenken lasse, habe ich zusätzlich die Browser Erweiterung „StayFocusd“ installiert, dort kann ich gewisse Webseiten zu gewissen Zeiten sperren lassen.
Mache eine To-Do-Liste
Schreibe Dir immer all Deine Aufgaben, die Du erledigen musst, sofort handschriftlich auf. So vermeidest Du es, dass Du etwas vergisst und hast so Deinen Kopf wieder für die wichtigen Dinge frei. Sortiere Deine Aufgaben am besten auch noch nach Priorität und arbeite zuerst die wichtigsten Aufgaben ab. Nutze dafür zum Beispiel die ABCDE Methode von Brian Tracy.
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Nutze Apps
Klar kannst Du auch ganz klassisch einen Küchen-Wecker oder Dein Smartphone-Wecker nutzen, um nach der Pomodoro-Technik zu arbeiten. Aber einfacher und übersichtlicher ist es, wenn Du passende Apps oder Browsererweiterungen verwendest. Gute Apps wären zum Beispiel „Flat Tomato„, „Forest“ oder „Focus Keeper“. Da ich die meiste Zeit am PC arbeite, nutze ich die Google Chrome Erweiterung „Marinara: Pomodoro® Assistant“ Hier kannst Du alles ganz indiviuell einstellen, wie lange ein Pomodori und eine Pause gehen und nach wie vielen Arbeitsblöcken eine Lange Pause kommen soll.
Ich habe zum Beispiel die Zeit meiner Pomodori-Blöcke auf 30 Minuten erhöht und mache insgesamt 6 Pomodori bis zur langen Pause. Du kannst aber auch das Gegenteil machen und Deine Pomodori-Blöcke auf 20 oder 15 Minuten reduzieren. Das liegt ganz bei Dir.
Alternativ kannst aber auch Online-Timer, wie zum Beispiel http://www.tomato.es/ oder https://tomato-timer.com/ verwenden. Probiere einfach mal ein paar Tools aus und nutze dann das, welches Dir am besten gefällt.
Fazit
Die Pomodoro-Technik ist das perfekte Tool für all diejenigen, die sich leicht ablenken lassen, die oft Schwierigkeiten haben sich auf das Wesentliche zu fokussieren oder die einfach mehr in weniger Zeit erreichen wollen. Ich selbst arbeite nun seit fast 1 Jahr mit der Pomodoro-Technik und kann es nur jedem weiterempfehlen.
Wir hoffen Dir hat dieser Blog-Beitrag gefallen und Du konntest einige neue Dinge für Dich mitnehmen.
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